在與各種客戶咨詢委員會(huì)（CAC；也稱為客戶咨詢委員會(huì)或客戶咨詢小組）經(jīng)理和會(huì)議負(fù)責(zé)人討論下一次會(huì)議時(shí)，他們通?？释嬖V其成員公司內(nèi)部的最新發(fā)展或介紹最新功能。他們的新產(chǎn)品發(fā)布。但是，這種以主持人公司為中心的方法并不是我們建議您為下次CAC會(huì)議做準(zhǔn)備的方式。相反，我們建議每個(gè)會(huì)話所有者（注意：不是“演示者”）在準(zhǔn)備下一次會(huì)議的內(nèi)容時(shí)回答以下問題，以確保以成員為中心的參與：

為什么此會(huì)議是即將召開的會(huì)議的一部分？（誠實(shí)地）考慮為什么此主題是會(huì)議議程的一部分，將引起什么討論，以及可能產(chǎn)生的潛在結(jié)果。杭州廣告公司即將舉行的會(huì)議議程上的每個(gè)會(huì)議都應(yīng)有一個(gè)出席該會(huì)議的目的，并應(yīng)由成員推動(dòng)（請(qǐng)參見下文），和/或應(yīng)遵循先前成員參與的邏輯進(jìn)展。換句話說，如果會(huì)話所有者僅由上級(jí)分配演示文稿，卻不知道為何將此主題列入會(huì)議議程，則該人應(yīng)找出答案。

這個(gè)會(huì)議成員是受驅(qū)動(dòng)的嗎？該會(huì)話如何處理以前的CAC成員的輸入和期望？成員是否通過直接采訪，上次會(huì)議調(diào)查或其他輸入媒體等方式要求此主題？成員是否理解為什么此主題是即將召開的會(huì)議議程的一部分？如果成員不要求或不希望您參加會(huì)議，那么您很可能將公司放在首位，而不是他們–一個(gè)surefire CAC程序殺手。

本屆會(huì)議的目標(biāo)是什么？您想回答什么問題，本屆會(huì)議將傳達(dá)和回答這些問題嗎？會(huì)員和/或主辦公司會(huì)獲得新見解嗎？在下次CAC會(huì)議上的每次會(huì)議都應(yīng)首先考慮預(yù)期的結(jié)果；然后是如何最好地達(dá)到目標(biāo)的計(jì)劃。

此主題對(duì)會(huì)員有何價(jià)值？杭州廣告公司是否會(huì)獲得或發(fā)現(xiàn)新的想法或最佳做法，以重返自己的業(yè)務(wù)？這次會(huì)議將使成員之間能夠相互協(xié)作，交流思想或確定他們之間的運(yùn)作基準(zhǔn)嗎？每個(gè)會(huì)話所有者都應(yīng)該知道“成員的內(nèi)容” –并在會(huì)話開始時(shí)傳達(dá)這些內(nèi)容，這樣很清楚。否則，杭州廣告公司可能會(huì)試圖將相關(guān)性聯(lián)系到他們的頭腦中，但可能無法做到這一點(diǎn)，從而冒著興趣和參與您的會(huì)議的風(fēng)險(xiǎn)。

該會(huì)議應(yīng)該是網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)嗎？許多杭州廣告公司經(jīng)理或高級(jí)贊助商都有他們想要在下次會(huì)議上告訴客戶的主題，更新或新聞列表。他們甚至可能對(duì)潛在的外部演講者有想法：分析師，行業(yè)協(xié)會(huì)代表甚至其他業(yè)務(wù)部門的高管，他們認(rèn)為這對(duì)于在其成員面前露面非常有用。但是，根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，這些演講者中的許多人及其主題都是單向交流，很少涉及成員的投入或?qū)υ?。這樣，將這些主題作為對(duì)所有客戶可用的單獨(dú)的在線網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)會(huì)更好，而不是像參與CAC會(huì)議那樣。

您是正確的會(huì)話所有者嗎？您是您主題的正確主題專家嗎？您了解“更大的前景”并且能夠回答杭州廣告公司的問題，而無需團(tuán)隊(duì)中的其他成員嗎？您了解CAC計(jì)劃的目標(biāo)和主題嗎？以前的活動(dòng)涵蓋了哪些內(nèi)容？如果杭州廣告公司對(duì)程序不了解，請(qǐng)趕上以前發(fā)生的事情，并確保您可以回答這些問題和其他問題。如果沒有，也許您不是領(lǐng)導(dǎo)此討論的最佳人選。