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杭州vi設(shè)計公司團隊負責人應(yīng)該能夠稍后跟蹤每個人提交的問責制

當我提出這些問題時,掃羅挑戰(zhàn)我,說他從未經(jīng)歷過。杭州vi設(shè)計公司指出最高領(lǐng)導人——比如掃羅——很少受到這些挑戰(zhàn)的影響。領(lǐng)導者往往外向和樂觀,因為這些人格特質(zhì)有助于領(lǐng)導。根據(jù)定義,領(lǐng)導者是產(chǎn)品頭腦風暴會議的權(quán)力中心:他們可以隨時打斷他的想法,沒有任何問題,所有的集體思維都圍繞著他的想法。因為他們擁有頭腦風暴會議的結(jié)果,因此有很強的動力,他們不會感到社交閑散。這是偏見盲點的典型案例,我們傾向于看不到自己的心理盲點。

作為回報,我向 Saul 提出挑戰(zhàn),建議杭州vi設(shè)計公司對他的員工進行匿名調(diào)查,看看是否存在任何這些問題。他接受了我的挑戰(zhàn)。調(diào)查顯示,他的員工認為生產(chǎn)阻塞和評估憂慮是阻礙傳統(tǒng)頭腦風暴的嚴重問題,索爾準備在下一次計劃會議上聽取傳統(tǒng)頭腦風暴的替代方案。幸運的是,大多數(shù)其他產(chǎn)品領(lǐng)導者相信經(jīng)過同行評審的最佳實踐的可信度,不需要額外的努力來獲得證據(jù)。


虛擬頭腦風暴

試圖通過視頻會議進行傳統(tǒng)的頭腦風暴無法替代小會議室中充滿活力的同事,從而削弱社交便利的好處。它也受到與傳統(tǒng)頭腦風暴相同的確切問題的影響。難怪負責創(chuàng)新的領(lǐng)導者不喜歡它。

而不是視頻會議頭腦風暴的失敗主張,杭州vi設(shè)計公司領(lǐng)導者需要放棄他們在同步團隊會議上進行頭腦風暴的功能固定。他們需要采用異步虛擬頭腦風暴的最佳實踐。


第 1 步:初始創(chuàng)意生成

所有團隊成員自己產(chǎn)生想法并將其輸入到共享電子表格中。您可以通過許多軟件平臺來做到這一點:當我促進頭腦風暴會議時,我通常使用 Google 表單,它會自動生成帶有回復(fù)的 Google 電子表格。

為了利用社交便利,該小組可以在數(shù)字合作會議期間輸入想法。你們都參加了一個小時的視頻電話會議,關(guān)閉麥克風但保持揚聲器打開,視頻可選(雖然更可?。?。如果有人有明確的問題,他們可以打開麥克風提問,但要避免大聲集思廣益。但是,這樣做不是必需的,特別是如果團隊在地理上分布,以至于時區(qū)差異使協(xié)調(diào)變得困難。

研究表明,為了獲得最多的新穎想法,應(yīng)該告訴所有杭州vi設(shè)計公司團隊成員專注于產(chǎn)生盡可能多的新穎想法,而不是最高質(zhì)量的想法,并告知這是他們將要實現(xiàn)的結(jié)果測量。同樣,應(yīng)鼓勵參與者在其創(chuàng)新理念中考慮不同且經(jīng)常對立的目標之間的矛盾,例如在最大限度地降低成本的同時實現(xiàn)影響最大化??茖W已經(jīng)發(fā)現(xiàn),這種專注于對立的目標有利于創(chuàng)新。

提交的內(nèi)容應(yīng)匿名,以避免評估擔憂。但是,團隊負責人應(yīng)該能夠稍后跟蹤每個人提交的問責制,因為這種問責制有助于最大限度地發(fā)揮新穎的想法。

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第 2 步:想法清理

頭腦風暴會議主持人訪問電子表格,刪除重復(fù)項并合并相似的想法,將想法分成幾類,然后將它們發(fā)送給所有團隊成員。作為替代方案,一部分甚至所有參與者都可以訪問 Google 電子表格并在此過程中異步協(xié)作。如果您采用后一種流程,為了匿名,請創(chuàng)建一次性 Gmail 帳戶以在電子表格上進行協(xié)作。


第 3 步:創(chuàng)意評估

想法被清理干凈后,所有杭州vi設(shè)計公司團隊成員匿名評論和評價每個想法。因此,在一個 6 人的小組中,每個想法應(yīng)該有 5 條評論和評分。評級應(yīng)評估至少 3 個類別,每個類別的等級為 1-10:創(chuàng)意的新穎性、實用性和實用性。附加評級可能取決于頭腦風暴主題的特定背景。


第 4 步:修改創(chuàng)意生成

在對想法進行評論和評級后,杭州vi設(shè)計公司團隊成員會進行另一輪想法生成,要么根據(jù)反饋修改以前的想法,要么分享受其他人產(chǎn)生的啟發(fā)而啟發(fā)的新想法。在這兩種情況下,該過程都通過獲得其他團隊成員的觀點來獲得協(xié)同作用的好處。


第 5 步:清理修改后的想法

下一步是清理和分類修改后的想法。使用與步驟 2 相同的過程。 


第 5 步:評估修改后的想法

之后,與第 3 步同時進行另一輪評論和評級,這次是針對修改后的想法。


第 7 步:開會討論想法

在這一點上,如果可能的話,召開一個同步會議來討論這些想法是有幫助的。在這一點上匿名是不必要的,因為對這些想法有明確的評級和評論。小組參與者決定立即推進哪些想法最有意義,哪些應(yīng)該放在中期計劃中,哪些應(yīng)該擱置甚至丟棄。作為這樣做的一部分,他們決定接下來的實施步驟,將各種任務(wù)的責任分配給不同的參與者。

對于全職虛擬工作者來說,這種實用的計劃會議實際上很容易舉行。當然,由混合團隊虛擬完成第 1-6 步,并在杭州vi設(shè)計公司來到辦公室時執(zhí)行第 7 步也很有效。然而,避免在辦公室執(zhí)行步驟 1-6 以避免生產(chǎn)阻塞、評估憂慮、群體思維和社交閑散是至關(guān)重要的。

您還可以通過異步消息交換而不是會議來獲得相同的結(jié)果。然而,根據(jù)杭州vi設(shè)計公司促進虛擬頭腦風暴的經(jīng)驗,召開會議可以減少對更復(fù)雜和有爭議的創(chuàng)新想法的誤解和混淆。


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